Sistema Soul MV é implantado no IPSEMG

Com o propósito de atualizar o sistema de gestão, o IPSEMG passou a usar o Soul MV como plataforma de informática no Hospital Governador Israel Pinheiro (HGIP) para organizar e controlar processos administrativos, financeiros e gerenciais.

O novo sistema facilita o fluxo de dados entre os setores que integram os processos hospitalares gerenciando informações clínicas, assistenciais, administrativas, financeiras e estratégicas dentro do hospital e do Centro de Especialidades Médicas.

Entre as vantagens apresentadas destacam-se a redução do absenteísmo nas consultas e exames, uma vez que é possível o aproveitamento de horários desde o agendamento até o atendimento; melhor uso do espaço físico com a eliminação de salas, consultórios e equipamentos de diagnósticos que estejam subutilizados, redução da probabilidade de erros médicos já que o prontuário eletrônico permite o acesso às informações do paciente de forma rápida e segura, além de agilizar o tempo de fechamento de contas, facilitar a identificação dos procedimentos glosados e assegurar o correto ciclo de compras com mais eficiência na gestão de materiais, equipamentos e medicamentos.

Segundo a equipe de TI que coordenou a implantação o grande desafio foi replicar os treinamentos para todos os funcionários que têm acesso ao sistema. Foi necessária a criação de várias turmas (manhã, tarde e noite) e envolvimento dos gestores para capacitar a equipe e minimizar os impactos da mudança. Até o momento, mais de duas mil pessoas foram treinadas.

A previsão para viabilizar toda a mudança do sistema anterior para o Soul MV era de oito meses a dois anos, no entanto, até o momento, 95% de toda transição já foi concluída.